Tietosuojaseloste Tapiolan Kilta ry:n kuntavaalikyselyn 2021 henkilötietojen käsittelystä


1. Rekisterinpitäjä

Tapiolan Kilta ry (rek. nro 69.036)

2. Rekisterin vastuuhenkilö

Jussi Laine
Email: jussi.laine82 (at) gmail.com
Puh. 040 725 8922

3. Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tiedot kerätään henkilöiltä, jotka ovat ehdolla Espoon kuntavaaleissa 2021, ja jotka ovat antaneet suostumuksensa tietojen keräämiselle ja julkaisemiselle vastaamalla Tapiolan Kilta ry:n sähköiseen vaalikyselyyn.

Tietojen keräämisen tarkoituksena on esitellä espoolaisten kuntavaaliehdokkaiden 2021 mielipiteitä ja näkökantoja kyselyssä esille nostetuista vaaliteemoista koskien Tapiolan alueen tulevaisuutta.

Tiedot kerätään ehdokkaiden suostumuksella vain näihin tarkoituksiin, eikä niitä käytetä muihin tarkoituksiin.

4. Rekisterin tietosisältö ja tietolähteet

Vaalikyselyyn osallistuvia henkilöitä pyydetään täyttämään erillinen Google Forms -pohjainen gallup-lomake, johon saa linkin joko ottamalla yhteyttä Tapiolan Killan webmasteriin tai hallitukseen, tai hankkimalla sen tietoonsa muuta kautta.

Linkin kautta avautuvassa kyselyssä vaaliehdokkaalta kysytään pakollisina tietoina nimi, ehdokasnumero, asuinpaikka Espoossa, sekä puolue tai lista, jolla hän on ehdolla vaaleissa. Lisäksi optionaalisena tietona kysytään ehdokkaan kotisivua.

Näiden jälkeen ehdokkaalta kysytään hänen kantansa 11 eri gallup-kysymykseen, jotka koskevat Tapiolan alueen tulevaisuutta alkavalla vaalikaudella. Kukin näistä kysymyksistä on vapaaehtoinen.

5. Tietojen säilytys

Tietoja säilytetään vähintään siihen asti, että kuntavaalit 2021 on pidetty.

Tämän jälkeen vaalikyselyn vastauksia pidetään nähtävillä Tapiolan Killan verkkosivuilla luultavasti vielä joitakin kuukausia, minkä jälkeen tiedot siirretään pois julkisesta verkosta Tapiolan Killan verkkosivujen arkistoon - kuitenkin viimeistään vuoden 2021 loppuun mennessä.

Jos henkilö haluaa tietonsa pois järjestelmästä missä vaiheessa tahansa, hänen tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Kaikki vaaliehdokkaan itsestään rekisteriin antamat tiedot julkaistaan Tapiolan Killan verkkosivustolla sellaisenaan, mistä on maininta kyselylomakkeen alussa. Tämän johdosta sivuston ylläpito ei voi vastata tietojen kulkeutumisesta eteenpäin enää sen jälkeen, kun ne on julkaistu sivustolla.

Erikseen tietoja ei kuitenkaan luovuteta eteenpäin.

7. Rekisterin suojauksen perusteet

Rekisterin tiedot sijaitsevat Tapiolan Kilta ry:n käyttämän web-palveluntarjoajan (Planeetta Internet Oy) palvelimilla, eikä niiden hallintaan pääse käsiksi kuin rekisterinpitäjä ja hätätapauksessa web-palveluntarjoajan tekninen henkilöstö.

Koska itse kyselylomake on toteutettu Google Forms -työkalulla, sijaitsevat samat tiedot myös lomaketyökalussa Googlen palvelimilla. Näihin tietoihin on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjällä.

Tilaa uutiskirje

Tapiolan Killan postituslistan jäsenenä saat automaattisesti sähköpostiisi tiedot uusista Tapiolassa vireillä olevista kehityshankkeista, sekä Killan toiminnasta.

Liity postituslistallemme täältä!


Tapiolan keskuksen palvelut

Katso Tapiolan liikekeskustan tärkeimmät palvelut kartalta (www.tapiolankeskus.fi)



Yhteistyössä

Twitter